ثبت چک در نرم افزار مکسوس
اغلب صاحبان مشاغل روزانه با چک سر وکار دارند و ممکن است به دلیل بالا بودن تعداد چک ها تاریخ سررسید آنها فراموش شود نرم افزار مکسوس این امکان را فراهم کرده که چک ها را داخل نرم افزار مکسوس ثبت نموده و چند روز مانده به سررسید چک ها، نرم افزار مکسوس به ما هشدار می دهد.برای این کار طبق مراحل زیر عمل می کنیم.
گام اول:
ابتدا از سربرگ امورمالی وارد سربرگ تعریف حساب های بانکی شده صفحه ای تحت عنوان مدیریت حساب های بانکی باز می شود، حساب بانکی موردنظر را تعریف می کنیم. مطابق شکل زیر:
گام دوم:
با دابل کلیک کردن برروی اطلاعات پایین صفحه در کادرمدیریت حساب های بانکی مطابق شکل زیر:
کادرتعریف دسته چک باز می شود که می توان عنوان دسته چک،سریال اولین چک و تعداد برگه ها را مششخص نمود و گزینه ذخیره را می زنیم. مطابق شکل زیر:
گام سوم:
با دابل کلیک کردن در قسمت پایین صفحه صدور دسته چک مطابق زیر:
صفحه ی صدور چک از اسناد پرداختنی باز می شود که تعداد سربرگ های چک در آن مشخص شده است.مطابق شکل زیر:
گام چهارم:
با دابل کلیک کردن بر روی هر کدام از شماره چک ها مطابق شکل زیر:
کادری با عنوان صدور چک از اسناد پرداختنی باز می شود که می توان تاریخ سررسید چک، مبلغ آن و دیگر توضیحات را در آن ثبت نمود.مطابق شکل زیر:
گام پنجم:
از سربرگ امور مالی وارد سربرگ دریافت/پرداخت شده کادری تحت عنوان دریافت/پرداخت باز می شود. اطلاعات را مطابق شکل زیر وارد نموده و ثبت می کنیم:
گام ششم:
برای اینکه هشدار موردنظر را فعال کنیم از سربرگ امکانات وارد سربرگ چک های سررسید شده می شویم کادر هشدار دهنده ی چک های سررسید شده باز می شود که د رآنجا می توانیم روزهای مانده به سررسید چک ها را به دلخواه تعریف نماییم.مطابق شکل زیر:
با این کار هنگام نزدیک شدن به سررسید چک ها، موقع بالا آمدن نرم افزار مکسوس، هشدار می دهد.
اگر قصد خرید نرم افزار حسابداری مکسوس را دارید برایدانلود دموی رایگان اینجا را کلیک کنید.